Verantwoordelijke voor de verwerking
De websites www.violettederaes.be en www.findyourflow.be behoren toe aan Violette Deraes Coaching & Consultancy CommV, gevestigd te Kanunnik Van Hoonackerstraat 3, 8000 Brugge, België, met ondernemingsnummer 1012.997.922, RPR Gent – afdeling Brugge, vertegenwoordigd door Violette Deraes, zaakvoerder.
Contactgegevens
www.violettederaes.be • www.findyourflow.be
Kanunnik Van Hoonackerstraat 3, 8000 Brugge, België
+32 497 45 99 44
connect@violettederaes.be
Violette Deraes Coaching & Consultancy CommV hecht belang aan de bescherming van je privacy en de verwerking van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt, hoe ze worden beschermd en hoelang ze worden bewaard.
Violette Deraes Coaching & Consultancy CommV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Violette Deraes Coaching & Consultancy CommV verwerkt je persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van haar diensten en/of wanneer je deze gegevens zelf verstrekt.
Afhankelijk van het contact of de dienstverlening kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Functie en organisatie
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Taal
- Facturatiegegevens
- Gegevens die je zelf verstrekt via het contactformulier, e-mail, telefoon of andere communicatie
- Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening
- Gegevens die wij wettelijk verplicht zijn te verwerken, bijvoorbeeld voor onze boekhouding en belastingaangifte
- Technische gegevens over het gebruik van de website, voor zover deze via cookies of analytische tools worden verzameld
Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?
Violette Deraes Coaching & Consultancy CommV kan je persoonsgegevens verwerken om:
- vragen over onze diensten te beantwoorden;
- een samenwerkingsvoorstel en/of overeenkomst op te maken;
- onze coaching- en HR-consultancydiensten uit te voeren;
- afspraken in het kader van onze dienstverlening te organiseren;
- betalingen en facturatie af te handelen;
- onze klantenadministratie en boekhouding te voeren;
- te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- het gebruik en de werking van onze website te analyseren en verbeteren;
- persoonsgegevens voor een ander specifiek doel te verwerken wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Afhankelijk van de situatie verwerken we persoonsgegevens:
- omdat dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om op jouw verzoek stappen te nemen voorafgaand aan een overeenkomst;
- omdat we aan een wettelijke verplichting moeten voldoen;
- op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor de normale werking en beveiliging van onze dienstverlening en website, voor zover jouw belangen of grondrechten niet zwaarder wegen;
- op basis van jouw toestemming, wanneer die voor een bepaalde verwerking vereist is.
Wanneer een verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je die toestemming op elk moment weer intrekken.
Geautomatiseerde besluitvorming
Violette Deraes Coaching & Consultancy CommV neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking of profilering.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Via onze website vragen we niet actief om bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.
Binnen een coachingtraject kan persoonlijke informatie aan bod komen. Deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld en alleen verwerkt voor zover dit noodzakelijk en passend is binnen de dienstverlening.
Onze website en dienstverlening hebben niet de intentie om bewust persoonsgegevens te verzamelen van kinderen jonger dan 16 jaar.
Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
Violette Deraes Coaching & Consultancy CommV bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.
Wanneer wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn, bijvoorbeeld voor boekhoudkundige of fiscale documenten, bewaren we de gegevens gedurende de wettelijk vereiste termijn.
Andere persoonsgegevens worden verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn voor onze dienstverlening of het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij er een andere geldige reden bestaat om ze langer te bewaren.
Delen van persoonsgegevens met derden
Violette Deraes Coaching & Consultancy CommV verkoopt je persoonsgegevens niet aan derden.
We kunnen persoonsgegevens delen met externe dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, administratie, boekhouding of de werking van onze website.
Wanneer een externe partij persoonsgegevens in onze opdracht verwerkt, maken we passende afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van deze gegevens.
Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Cookies en Google Analytics
Deze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.
Functionele cookies zijn nodig om de website correct te laten functioneren. Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers de website gebruiken en stellen ons in staat de website waar nodig te verbeteren.
Voor de analyse van het websitegebruik kan gebruik worden gemaakt van Google Analytics.
Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst nadat je daarvoor, wanneer dit wettelijk vereist is, toestemming hebt gegeven via de cookie-instellingen van de website.
Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken of je cookievoorkeuren aanpassen. Cookies kunnen daarnaast via de instellingen van je browser worden verwijderd of geblokkeerd.
Meer informatie over de specifieke cookies die deze website gebruikt, hun doel en bewaartermijn vind je via de cookie-instellingen of het cookiebeleid op de website.
Hoe worden persoonsgegevens beveiligd?
Violette Deraes Coaching & Consultancy CommV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Heb je vragen over de beveiliging van je persoonsgegevens of vermoed je misbruik, neem dan contact op via connect@violettederaes.be.
Je persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt, binnen de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving, onder meer het recht om:
- je persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
- je persoonsgegevens te laten verwijderen;
- de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- je persoonsgegevens in bepaalde gevallen te laten overdragen;
- een eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Wil je een van deze rechten uitoefenen of heb je een vraag over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact op via connect@violettederaes.be.
Wanneer dat nodig is om je identiteit te controleren, kunnen we je vragen om aanvullende informatie. Daarbij vragen we niet meer gegevens dan noodzakelijk.
Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop we je persoonsgegevens verwerken, dan kun je in eerste instantie contact opnemen met Violette Deraes Coaching & Consultancy CommV via connect@violettederaes.be.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Update van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze website, dienstverlening of toepasselijke regelgeving verandert. We raden je daarom aan deze verklaring af en toe opnieuw te bekijken.
Laatste update: augustus 2026